1 - Formation EXCEL - Niveau débutant
Concevoir des tableaux et les représenter graphiquement
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Formation créée le 15/06/2022. Dernière mise à jour le 25/10/2023.
Version du programme : 1
Programme de la formation
Cette formation Excel s'adresse aux utilisateurs débutants, elle apporte les bases pour construire avec efficacité des tableaux de calcul et exploiter leurs représentations graphiques. Cette formation Excel s'adresse aux utilisateurs débutants, souhaitant améliorer leur exploitation d'Excel. Elle vous permettra d'appréhender et maitriser les fonctionnalités incontournable pour être efficace et produire des analyses fiables rapidement. Apprenez les bases de Power BI en réalisant des cas pratiques rencontrés en entreprise
Objectifs de la formation
- Acquérir les bases utiles à une bonne utilisation d'Excel
- Concevoir des tableaux de calculs fiables.
- Construire des graphiques pour illustrer les chiffres
- Utiliser des formules de calculs simples et complexes
- Gagner du temps dans la construction et la présentation de ses tableaux via les fonctionnalité de mise en forme conditionnelle
- Exploiter une liste de données et l'analyser avec des tableaux croisés dynamiques.
- Fiabiliser ses calculs et analyses.
- Identifier le rôle des différents composants de Power BI : Power Query, Power BI Desktop (les différentes vues : Rapport, Données, Modèle), ainsi que Power BI Service : service web et appli mobile ; pour construire ses rapports depuis l’extraction des données jusqu’à la restitution finale des rapports auprès des utilisateurs.
- Savoir extraire, transformer et charger vos données
- Construire votre premier rapport Power BI et partagez le sur le Service
Profil des bénéficiaires
Pour qui
- Tout utilisateur débutant avec Excel (version 2013 et suivantes).
- Tout utilisateur d'Excel (version 2013 et suivantes).
- Consultants, contrôleurs de gestion, chefs de projet, chefs de produit
- Comptables, Experts Comptables
Prérequis
- Avant le début de la formation les apprenants devront passer le test d'évaluation Tosa ou PCIE Excel
- Nous mettons à disposition des apprenants des ordinateurs équipés de la bonne version du logiciel
- Aucun prérequis
- Connaître les bases d'Excel
- Disposer de son propre PC sous Windows 10 et avoir installé Power BI Desktop
Contenu de la formation
-
L’environnement d'Excel
- L’interface d’Excel (ruban, onglets, barre d’outil, barre d’accès rapide ...)
- Structure d’un fichier
- Les principaux formats de fichiers (xlsx, pdf ...)
- Créer, ouvrir et enregistrer un fichier
- Personnaliser l’interface
-
Créer et modifier un tableau
- La saisie des données (incrémentation, listes personnalisées ...)
- Le remplissage instantané
- Insérer des lignes et colonnes
- Modifier la taille des cellules
- Trier et filtrer les données
- Lier des données
- Nommer une cellule
- Les formats de cellule
-
Mise en forme
- Choix de la police, de la taille, des bordures, des couleurs
- Aligner et fusionner des cellules
- Grouper les colonnes et les lignes
- Figer les volets
- Définir une mise en forme conditionnelle
- Utilisation des styles
- Savoir ajouter des en-têtes et pieds de page
-
Les formules de calculs
- Les opérations de base (pourcentage, somme, moyenne, texte...)
- Aller plus loin sur les fonctions (Texte, Logique, Date,...)
- Les références absolues et relatives (recopie des formules)
- Les formules constantes et variables
-
Insérer des graphiques
- La suggestion de graphiques
- Modifier le type de graphique (histogramme, courbe, secteur …)
- Sélection des données
- la mise en forme (encadrement, motifs, orientation du texte, les axes, les étiquettes, la légende …)
-
Mise en page / Impression
- Afficher en mode impression
- Gérer les marges d’impression, l’orientation, les sauts de page
- Aperçu et options d’impression
-
Construire des formules de calcul simples et élaborées
- Maîtriser la recopie de formules : les références relatives (A1), absolues ($A$1) ou mixtes (A$1, $A1).
- Mettre en place des conditions simples, complexes, imbriquées : SI , OU, ET, ESTVIDE …
- Calculer des statistiques : NBVAL, NB, NB.SI, MEDIANE, …
- Mettre en relation des données avec la fonction RECHERCHEV.
- Calculer des dates, des heures : MOIS.DECALER, FIN.MOIS, DATEDIF …
- Manipuler du texte : GAUCHE, DROITE, STXT, NBCAR, …
-
Exploiter les outils gains de temps
- Définir des règles de mise en forme conditionnelle.
- Faciliter et contrôler la saisie avec la validation de données.
-
Exploiter une liste de données
- Mettre les données sous forme de tableau.
- Appliquer des tris multicritères et personnalisés.
- Interroger, extraire des données avec les filtres automatiques.
- Supprimer des doublons.
-
Mettre en place des tableaux croisés dynamiques
- Mettre en place des tableaux croisés dynamiques à 1, 2 ou 3 dimensions.
- Regrouper les informations par période, par tranche.
- Filtrer, trier, masquer des données.
- Ajouter des ratios, des pourcentages.
- Insérer un graphique croisé dynamique.
-
Présentation Power BI
- Présentation et historique de Power BI
- Le Pricing de PowerBI
- Découverte de Power BI Service
- Présentation de la Power Platform (Power Apps, Power Automate, Power BI)
-
Extraire et traiter des données
- Extraire & Transformer les données extraites des données via Power Query
- Créer une colonne à partir d'exemples
- Créer et adapter des visuels
-
Combiner et transformer des fichiers plats
- Transformer les données extraites des fichiers .csv et .xls Power Query
- Fractionner une colonne
- Remplacer des valeurs
- Convertir un type de donnée
- Création nouvelle requête
- Entrer des données complémentaires
- Fusionner des requêtes
- Ajout Colonnes personnalisées
-
Préparation du rapport
- Mesures DAX
- Création de visuels
- Partage du rapport sur le service
Suivi de l'exécution et évaluation des résultats
- Feuilles de présence.
- Questions orales ou écrites (QCM).
- Mises en situation.
- Formulaires d'évaluation de la formation.
- Certificat de réalisation de l’action de formation.
Ressources techniques et pédagogiques
- Documents supports de formation projetés.
- Exposés théoriques
- Etude de cas concrets en groupe
- Etude de cas concrets individuelle
- Mise à disposition en ligne de documents supports à la suite de la formation.
- Quiz en salle
Modalités de certification
Résultats attendus à l'issue de la formation
- Certification visées: MOS, TOSA, ENI, PCIE
Détails sur la certification
- Les évaluations et certifications Tosa et PCIE sur Microsoft Excel permettent de mesurer et de certifier les compétences d'un individu sur Microsoft Excel. Les tests d'évaluations Tosa et PCIE se passent en ligne en conditions libres. Les certifications Tosa se passent en conditions d'examen dans un centre agréé ou à distance, via une solution intégrée d'e-surveillance.
Durée de validité
- 2 ans
Capacité d'accueil
Entre 1 et 6 apprenants
Délai d'accès
7 jours
Accessibilité
Les locaux sont ERP et accessibles aux personnes à mobilités réduites. Nous sommes à votre écoute pour essayer adapter un maximum les sessions de formations à vos contraintes.