PCIE - Formation Excel
RS6162 - ICDL - Tableur (Excel, Calc, Google Sheets)
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Formation créée le 15/06/2022. Dernière mise à jour le 09/05/2023.
Version du programme : 1
Programme de la formation
Cette formation Excel s'adresse aux utilisateurs d'Excel souhaitant améliorer leur utilisation d'Excel. Elle vous permettra d'appréhender et maitriser les fonctionnalités avancés d'Excel et de passer votre Certification EXCEL (RS6162 - ICDL - Tableur (Excel, Calc, Google Sheets)
Objectifs de la formation
- Reconnaître l’interface du logiciel et ses principales fonctionnalités pour en assurer son utilisation
- Utiliser les cellules d’une feuille de calcul pour éditer, trier et organiser des données.
- Travailler efficacement avec des feuilles de calcul.
- Utiliser des formules et des fonctions simples pour réaliser des opérations de calcul dans le document.
- Mettre en forme les données pour optimiser leur présentation.
- Créer et éditer un graphique à l’aide des informations figurant dans la feuille de calcul.
- Définir la mise en forme d’un document et maîtriser les fonctionnalités de vérification permettant de s’assurer de son impression en bonne et due forme.
- Appliquer les options de mise en page avancées pour optimiser la composition du document.
- Réaliser des opérations logiques, statistiques, financières et mathématiques, à l’aide des formules et des fonctionnalités avancées.
- Créer des graphiques et leur appliquer une mise en page avancée pour optimiser l’illustration des données.
- Analyser, filtrer et trier des données à l’aide de tableaux et de listes. Créer et utiliser des scénarios.
- Valider et vérifier les données d’un tableur.
- Travailler avec des plages de cellules nommées et des macros pour améliorer sa productivité.
- Travailler à plusieurs dans des conditions visant à assurer la protection du document.
Profil des bénéficiaires
Pour qui
- Tout utilisateur débutant avec Excel (version 2013 et suivantes).
Prérequis
- Avant le début de la formation les apprenants devront passer le test d'évaluation d'entrée en formation
- Nous mettons à disposition des apprenants des ordinateurs équipés de la bonne version du logiciel
Contenu de la formation
-
L’environnement d'Excel
- L’interface d’Excel (ruban, onglets, barre d’outil, barre d’accès rapide ...)
- Structure d’un fichier
- Les principaux formats de fichiers d'Excel (.xls, .xlsx, csv, .xlsm...)
- Créer, ouvrir et enregistrer un fichier
- Personnaliser l’interface
-
Créer et modifier un tableau
- La saisie des données (incrémentation, listes personnalisées ...)
- Le remplissage instantané
- Insérer des lignes et colonnes
- Modifier la taille des cellules
- Trier et filtrer les données
- Lier des données
- Nommer une cellule
- Les formats de cellule
-
Mise en forme
- Choix de la police, de la taille, des bordures, des couleurs
- Aligner et fusionner des cellules
- Grouper les colonnes et les lignes
- Figer les volets
- Définir une mise en forme conditionnelle
- Utilisation des styles
- Savoir ajouter des en-têtes et pieds de page
-
Construire des formules de calcul simples et élaborées
- Les opérations de base (pourcentage, somme, moyenne, texte...)
- Maîtriser la recopie de formules : les références relatives (A1), absolues ($A$1) ou mixtes (A$1, $A1).
- Mettre en place des conditions simples, complexes, imbriquées : SI , OU, ET, ESTVIDE …
- Calculer des statistiques : NBVAL, NB, NB.SI, MEDIANE, …
- Mettre en relation des données avec la fonction RECHERCHEV, RECHERCHEX et RECHERCHEH
- Calculer des dates, des heures : MOIS.DECALER, FIN.MOIS, DATEDIF …
- Manipuler du texte : GAUCHE, DROITE, STXT, NBCAR, …
-
Exploiter les outils gains de temps
- Définir des règles de mise en forme conditionnelle.
- Faciliter et contrôler la saisie avec la validation de données.
- Analyse de scénario
-
Exploiter une liste de données
- Mettre les données sous forme de tableau.
- Appliquer des tris multicritères et personnalisés.
- Interroger, extraire des données avec les filtres automatiques.
- Supprimer des doublons.
-
Insérer des graphiques
- La suggestion de graphiques
- Modifier le type de graphique (histogramme, courbe, secteur …)
- Sélection des données
- la mise en forme (encadrement, motifs, orientation du texte, les axes, les étiquettes, la légende …)
-
Mettre en place des tableaux croisés dynamiques
- Mettre en place des tableaux croisés dynamiques à 1, 2 ou 3 dimensions.
- Regrouper les informations par période, par tranche.
- Filtrer, trier, masquer des données.
- Ajouter des ratios, des pourcentages.
- Insérer un graphique croisé dynamique.
-
Mise en page / Impression
- Afficher en mode impression
- Gérer les marges d’impression, l’orientation, les sauts de page
- Aperçu et options d’impression
Suivi de l'exécution et évaluation des résultats
- Feuilles de présence.
- Questions orales ou écrites (QCM).
- Mises en situation.
- Formulaires d'évaluation de la formation.
- Certificat de réalisation de l’action de formation.
Ressources techniques et pédagogiques
- Documents supports de formation projetés.
- Exposés théoriques
- Etude de cas concrets en groupe
- Etude de cas concrets individuelle
- Quiz en salle
- Mise à disposition en ligne de documents supports à la suite de la formation.
Modalités de certification
Résultats attendus à l'issue de la formation
- Certification visée: PCIE-ICDL - RS6162 - ICDL - Tableur (Excel, Calc, Google Sheets)
Détails sur la certification
- Les évaluations et certifications PCIE-ICDL sur Microsoft Excel permettent de mesurer et de certifier les compétences d'un individu sur Microsoft Excel. Les tests d'évaluations PCIE se passent en ligne en conditions libres. Le certification PCIE-ICDL se passent en conditions d'examen en présentiel ou à distance, via une solution intégrée d'e-surveillance.
Durée de validité
- 2 ans
Capacité d'accueil
Entre 1 et 10 apprenants
Délai d'accès
7 jours
Accessibilité
Les locaux sont ERP et accessibles aux personnes à mobilités réduites. Nous sommes à votre écoute pour essayer adapter un maximum les sessions de formations à vos contraintes.