PCIE - Formation Power Point
RS6163 - ICDL - Utilisation d'un logiciel de présentation (Powerpoint, Impress, Google Slides)
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Formation créée le 15/06/2022. Dernière mise à jour le 16/05/2023.
Version du programme : 1
Programme de la formation
Cette formation s'adresse aux utilisateurs souhaitant améliorer leur utilisation du logiciel. Elle vous permettra réaliser des présentations professionnelles, gagner en productivité grâce à PowerPoint et de passer votre Certification Power Point.
Objectifs de la formation
- Reconnaître l’interface du logiciel et ses principales fonctionnalités pour en assurer son utilisation
- Créer et mettre en forme une diapositive en vue de faire une présentation.
- Éditer du texte et/ou un tableau, le mettre en forme, connaître les bonnes pratiques en la matière.
- Utiliser des diagrammes et des organigrammes pour illustrer une présentation
- Créer et manipuler des objets : tables, graphiques, images, dessins (édition, ajustement, copie, déplacement) en utilisant les fonctions (simples) d'animation, de transition, de masquage, et d'activation du diaporama pour enrichir une présentation.
- Créer un diaporama en utilisant les fonctions (simples) d'animation, de transition, de masquage, et d'activation du diaporama et finaliser la présentation avant impression ou diaporama.
- Organiser une présentation en fonction du public ciblé et du contexte de la présentation.
- Créer et modifier les modèles et les thèmes et travailler avec les mises en page disponibles dans le masque des diapositives.
- Améliorer une présentation en utilisant des outils de dessin intégrés et en manipulant des objets graphiques.
- Utiliser les fonctions avancées de mise en page des graphiques.
- Insérer des fichiers audio et vidéo, créer des enregistrements audio et d’écran et utiliser les fonctions d’animation.
- Utiliser les fonctions de liaison, d’intégration, d’importation et d’exportation pour intégrer des données.
- Travailler avec des diaporamas personnalisés et utiliser le mode Présentateur.
Profil des bénéficiaires
Pour qui
- Tout utilisateur débutant avec Power Point (version 2013 et suivantes).
Prérequis
- Avant le début de la formation les apprenants devront passer le test d'évaluation d'entrée en formation
- Nous mettons à disposition des apprenants des ordinateurs équipés de la bonne version du logiciel
Contenu de la formation
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Concevoir une présentation
- Se repérer dans l'écran : ruban, barre d'accès rapide, barre d'état.
- Identifier les points clés d'une présentation réussie.
- Mettre au point son plan.
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Uniformiser la ligne graphique
- Utiliser les thèmes pour apporter une cohérence visuelle.
- Modifier les couleurs, les polices et les effets du thème.
- Exploiter les masques pour personnaliser l'univers graphique.
- Insérer un logo ou un objet graphique dans toutes les diapositives
- Modifier les puces sur l'ensemble des diapositives.
- Appliquer un style d'arrière-plan.
- Gérer les en-têtes et pieds de page.
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Organiser les diapositives
- Exploiter le mode trieuse de diapositives.
- Supprimer, déplacer, dupliquer ou masquer des diapositives
- Organiser les diapositives en sections.
- Copier des diapositives d'une présentation à une autre.
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Enrichir le contenu de chaque diapositive
- Choisir une disposition adaptée au contenu de la diapositive.
- Insérer une photo et la personnaliser.
- Élaborer des schémas ou des organigrammes SmartArt.
- Construire un tableau, tracer un graphique.
- Insérer un tableau ou un graphique Excel.
- Ajouter un texte décoratif WordArt.
- Positionner, aligner et répartir les différents objets.
- Dissocier et grouper des objets.
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Dynamiser le diaporama et le projeter
- Appliquer des effets de transition sur une ou plusieurs diapositives.
- Animer le texte, les objets, des schémas.
- Exécuter le diaporama avec aisance : naviguer entre les diapositives, inhiber l'écran, exploiter le mode présentateur
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Soigner et harmoniser l'apparence de vos présentations
- Créer un thème personnalisé : jeu de couleurs, polices et effets.
- Modifier le texte et les objets du masque des diapositives
- Exploiter plusieurs masques dans une seule présentation.
- Ajouter une ou plusieurs dispositions personnalisées.
- Intégrer des espaces réservés.
- Créer des modèles et des maquettes prêts à l'emploi.
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Illustrer vos présentations : images et multimédias
- Exploiter des photos numériques : travailler le cadrage, la luminosité, les couleurs.
- Insérer des icônes, des modèles 3D.
- Générer et modifier un album photos.
- Insérer et paramétrer des objets multimédias : vidéos ou sons.
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Réaliser rapidement des schémas imbriqués
- Insérer un diagramme SmartArt pour illustrer un processus, une organisation.
- Convertir du texte en diagramme.
- Utiliser des formes connectées pour construire des organigrammes élaborés.
- Créer un objet graphique et l'enregistrer en tant qu'image.
- Trucs et astuces pour gagner en efficacité.
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Concevoir une présentation interactive
- Mettre au point une navigation personnalisée.
- Créer un sommaire dynamique grâce à l'outil "Zoom".
- Créer des boutons d'action, des liens hypertextes.
- Concevoir une borne interactive.
- Lier plusieurs présentations
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Animer vos présentations
- Optimiser transitions et animations.
- Définir des effets d'entrée, de sortie ou d'accentuation.
- Déplacer un objet sur une trajectoire.
- Déclencher une animation par un clic sur un objet.
- Créer plusieurs diaporamas à partir d'un seul.
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Communiquer, transférer une présentation
- Imprimer différents supports, éditer au format pdf.
- Créer un package de présentation.
- Transformer votre présentation en vidéo.
Suivi de l'exécution et évaluation des résultats
- Feuilles de présence.
- Questions orales ou écrites (QCM).
- Mises en situation.
- Formulaires d'évaluation de la formation.
- Certificat de réalisation de l’action de formation.
Ressources techniques et pédagogiques
- Documents supports de formation projetés.
- Exposés théoriques
- Etude de cas concrets en groupe
- Etude de cas concrets individuelle
- Quiz en salle
- Mise à disposition en ligne de documents supports à la suite de la formation.
Modalités de certification
Résultats attendus à l'issue de la formation
- Certification visée: PCIE-ICDL - RS6163 - ICDL - Utilisation d'un logiciel de présentation (Powerpoint, Impress, Google Slides)
Détails sur la certification
- Les évaluations et certifications PCIE-ICDL sur Microsoft Excel permettent de mesurer et de certifier les compétences d'un individu sur Microsoft Excel. Les tests d'évaluations PCIE se passent en ligne en conditions libres. Le certification PCIE-ICDL se passent en conditions d'examen en présentiel ou à distance, via une solution intégrée d'e-surveillance.
Durée de validité
- 2 ans
Capacité d'accueil
Entre 1 et 6 apprenants
Délai d'accès
7 jours
Accessibilité
Les locaux sont ERP et accessibles aux personnes à mobilités réduites. Nous sommes à votre écoute pour essayer adapter un maximum les sessions de formations à vos contraintes.